home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Publisher's Toolbox 2.0 / Internet Publisher's Toolbox.iso / internet / email / pegasus / order.frm < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-09-12  |  10.1 KB  |  190 lines
  1.                           Pegasus Mail Manuals
  2.  
  3. Pegasus Mail is free software - it may be used on as many workstations and
  4. servers as required without charge or obligation. If you wish, you can
  5. purchase printed manuals for Pegasus Mail; we want to stress to you that
  6. such a purchase is purely optional, although manual sales do contribute
  7. directly to the ongoing support and maintenance of the system.
  8.  
  9. Separate manual sets are available for each version of Pegasus Mail (DOS,
  10. Windows and Macintosh) and for the Mercury Mail Transport System. They
  11. are sold as a single, high-quality loose-leaf printed manual supplied
  12. with a license which permits you to make a certain number of duplicates
  13. of the manual for use at your site. The available options are 5-copy
  14. licenses (single-copy for Mercury), or site licenses permitting unlimited
  15. copying at a single site. All manuals include a diskette containing the 
  16. matching version of the Pegasus Mail software at no charge. Site licensed 
  17. manuals include ASCII and RTF versions of the documentation on the 
  18. diskette as well.
  19.  
  20. For licensing purposes, a "site" is the extent of a single organization in
  21. a single Metropolitan area; so, a University with three campuses in the
  22. same town would be covered by a single site license, but a government
  23. department with offices in four separate cities would require four
  24. licenses. For the purposes of this definition, State, National and
  25. Municipal Governments do not qualify as "organizations", nor do "umbrella"
  26. institutions, such as a Board of Education covering all high schools in a
  27. city.
  28.  
  29. Special licensing arrangements: We are quite flexible about manual 
  30. licensing and will gladly consider proposals for special-case scenarios. 
  31. We also try to help charitable and environmental organizations where we 
  32. can. If you would like to discuss special-case licensing with us, please 
  33. send Internet e-mail to D.Harris@pmail.gen.nz.
  34.  
  35. Ordering: to order Pegasus Mail manuals, please fill out the order form
  36. shown at the end of this file and return it by mail or fax with your
  37. purchase order, cheque or credit card details to:
  38.  
  39.      Pegasus Mail, c/- David Harris,
  40.      P.O. Box 5451,
  41.      Dunedin,
  42.      New Zealand.                        (Fax: +64 3 453 6612).
  43.  
  44. We do not use postal codes in New Zealand.
  45.  
  46. *** If you fax your order to us, please DO NOT send the original by
  47. *** mail as confirmation.
  48.  
  49. Please be sure that you actually complete and enclose our order form - we
  50. will use it as the final authority for shipping and billing addresses,
  51. since many organizational purchase orders have ambiguous addressing
  52. details.
  53.  
  54. Purchase orders and payment: we are happy to accept purchase orders
  55. provided that our invoice is paid under normal credit terms (nett 30 days). 
  56. We can accept payment by VISA or Mastercard - in order to do so, we need 
  57. the card number, expiry date, the name exactly as shown on the card, and a
  58. clear signature on our order form. Credit card payments attract a 2.5%
  59. surcharge (the fee charged to us by the bank) and may not appear as an
  60. exact amount on your statement because we have to submit our vouchers
  61. converted to NZ dollars - we use the exchange rate prevailing on the date
  62. of processing. If paying by credit card, please ensure that the details on 
  63. your order form are typed, not written.
  64.  
  65. Currency: all prices are shown in US dollars; we require payment in US 
  66. DOLLARS DRAWN ON A US BANK. The exception to this is for clients in New 
  67. Zealand, who are welcome to contact us for a New Zealand Dollar rate. 
  68. Please note the "US Bank" requirement carefully - payments in US Dollars 
  69. drawn on non-US banks attract considerable fees at this end and will be 
  70. returned unpresented.
  71.  
  72. Invoices: all manual purchases are properly invoiced. New Zealand clients 
  73. will receive a valid Tax Invoice (prices are inclusive of GST in NZ).
  74.  
  75. Payment by IMT (International Money Transfer): we are willing to accept
  76. payment by money transfer, but recommend that you avoid this method of
  77. payment because of serious weaknesses in the international banking system.
  78. If you pay by IMT, your bank MUST remit the funds DIRECTLY to the National
  79. Bank of New Zealand, Dunedin North Branch, account 060909-0106632-13. The
  80. name of the account is "David Harris, Pegasus Mail". Please stress to your
  81. bank the importance of the direct transfer - transfers sent to us via
  82. other banks in New Zealand will attract a processing fee which we refuse
  83. to accept; my bank has standing orders to reject such payments and return
  84. them to the sender. Only transfers made directly to the National Bank of
  85. New Zealand are acceptable. Please note that the "National Bank of New
  86. Zealand" and the "Bank of New Zealand" are completely different
  87. institutions.
  88.  
  89. Fees and deductions: it appears to be common practice in parts of Europe
  90. for banks to deduct fees from the amount remitted - we will not accept
  91. such deductions and will return payments from which fees have been
  92. deducted unpresented. We require the amount paid to us to be the amount
  93. shown on the invoice.
  94.  
  95. US Taxpayer information requests: we periodically receive requests from US 
  96. companies and organizations asking us to provide "FEIN" numbers, or Social 
  97. Security Numbers which are needed by the client for compliance with US Tax 
  98. Laws. We have contacted the US Commerce Attache in Sydney, Australia, and 
  99. advise on their recommendation that the vendor is NOT a US Citizen, and is 
  100. not resident in the USA for taxation purposes. We cannot provide the 
  101. information requested (we have neither a FEIN nor an SSN) and requests for 
  102. such information will not receive a reply. We suggest you record that the 
  103. vendor is a foreign national not subject to US taxation laws.
  104.  
  105. Quotes, bids, pro-forma invoices and acknowledgments: because of the sheer 
  106. volume of paperwork we have to process, we regret that we are unable to 
  107. provide quotes, bids, pro-forma invoices or acknowledgments of receipt of 
  108. orders (other than by e-mail on specific request). The most recent version 
  109. of this file retrieved from us by e-mail may be taken as a firm quote - we 
  110. will honour the prices shown provided this form is used.
  111.  
  112. VAT and import taxes: when we ship manuals, we enclose a commercial 
  113. invoice for customs purposes, itemized as US$11 for materials and the 
  114. remainder of the fee as a license charge. We are not responsible for taxes 
  115. or import duties levied on entry to your country and suggest you contact 
  116. your customs service in advance for information on any fees which might be 
  117. payable.
  118.  
  119. Freight charges: all manual prices include courier shipment via EMS 
  120. (Express Mail Service) anywhere in the world. EMS usually provides a four-
  121. day service to any destination. We can ship via airmail on specific 
  122. request, but are unable to ship via other carriers (such as FedEx, UPS or 
  123. DHL).
  124.  
  125. Delivery times: the usual processing time for an order is 8-10 days plus 
  126. the time required for shipment. Occasionally the time required will be 
  127. longer than this, and if a new version of the manual is due in the near 
  128. future, we reserve the right to hold your order until it is released, so 
  129. that you get the most up-to-date product.
  130.  
  131.  
  132.           --------------------------------------------------
  133.                  G E N E R A L   O R D E R   F O R M
  134.                       for Pegasus Mail Manuals
  135.           --------------------------------------------w122--
  136.  
  137.  Ship To:                            Bill To:
  138. [                            ]      [                               ]
  139. [                            ]      [                               ]
  140. [                            ]      [                               ]
  141. [                            ]      [                               ]
  142. [                            ]      [                               ]
  143.  
  144. Date this order was mailed          [   ] Day  [   ] Mon  [   ] Year
  145. What is your purchase order number  [                               ]
  146.  or: Credit card type (tick one)    [   ] Visa [   ] Mastercard
  147.      Card number (print carefully)  [                    ] exp: [   ]
  148.      Name shown on card             [                               ]
  149. Number of invoice copies required   [   ]
  150. Manual format required (tick one)   [   ] A4   [   ] US-Letter
  151. Internet e-mail address of contact  [                               ]
  152. Fax number of contact               [                               ]
  153.  
  154. Please supply the following items:
  155.  
  156. --------- New Manual Licenses: --------------------------
  157. [  ] 5-copy manual set, Pegasus Mail/DOS @US$175 . . . . US$ [       ]
  158. [  ] 5-copy manual set, Pegasus Mail/Windows @US$175 . . US$ [       ]
  159. [  ] 5-copy manual set, Pegasus Mail/Mac @US$150 . . . . US$ [       ]
  160. [  ] Single manual set, Mercury System @US$150 . . . . . US$ [       ]
  161.  
  162. [  ] Site-licensed set, Pegasus Mail/DOS @US$350 . . . . US$ [       ]
  163. [  ] Site-licensed set, Pegasus Mail/Windows @US$350 . . US$ [       ]
  164. [  ] Site-licensed set, Pegasus Mail/Mac @US$300 . . . . US$ [       ]
  165. [  ] Site-licensed set, Mercury System @US$300 . . . . . US$ [       ]
  166.  
  167. [  ] Site bundle, Pegasus Mail/DOS and WinPMail @US$525  US$ [       ]
  168. [  ] Site bundle, Pegasus Mail/DOS and Mac @US$500 . . . US$ [       ]
  169. [  ] Site bundle, Pegasus Mail/Mac and WinPMail @US$500  US$ [       ]
  170.  
  171. [  ] Site bundle, DOS, Windows & Mac @US$750 . . . . . . US$ [       ]
  172.  
  173. --------- Upgrades: -------------------------------------
  174. Any previous DOS license to current version @US$125  . . US$ [       ]
  175. Any previous Mac license to current version @US$125  . . US$ [       ]
  176. Any previous Windows license to current version @US$125  US$ [       ]
  177. Any previous Mercury license to current version @US$125  US$ [       ]
  178.  
  179. (Please quote your current license number for upgrades).
  180.  
  181. ---------- Discounts: -----------------------------------
  182. If you order or hold a SITE license for one Pegasus Mail
  183. platform (DOS, Win, Mac) you can claim $75 off each sub-
  184. sequent SITE license platform purchase (EXCLUDES BUNDLES).               
  185.                             Total discount . . . . . . . US$ [       ]
  186.  
  187. (NOTE: discounts do NOT apply if you hold a 5-copy license,
  188. or are purchasing a 5-copy license, upgrade or site bundle)
  189.  
  190.